Для отримання інформації з архівного фонду ОНУ імені І.І. Мечникова (архівні довідки, копії документів, довідки про заробітну плату та інше) надається особисто або надсилаються безпосередньо поштою (електронною поштою) на ім'я ректора з вказівкою повної зворотної адреси для отримання відповіді з наданням повного переліку документів (копії або скани паспорту, диплому та додатку до нього та копії трудової книжки, для уповноважених осіб - нотаріальна довіреність).

Без надання повної документації - запити не розглядаються.

Повну інформацію для видачі архівних довідок дивіться на офіціальному сайті ОНУ імені І.І. Мечникова в розділі "Відділ діловодства та архівного зберігання документів".

Пояснення можна отримати за телефоном: (048)-726-92-07

Склад підрозділу архіву:

Завідувач архіву - Чернова Ніна Миколаївна

Архіваріус – Севостьянова Світлана Миколаївна

Оператор комп’ютерного набору: Сторчеус Марина Олексіївна

Прийом громадян проводиться: понеділок та четвер з 10.00 до 15.00 за адресою

вул. Преображенська, 24 (у дворі наукової бібліотеки ОНУ імені І.І. Мечникова).

Графік роботи: понеділок – п’ятниця з 10.00 до 16.00

Обідня перерва з 13.00-14.00

Робочий телефон для довідок: (048)-726-92-07

На підставі розпорядження Кабінету Міністрів України № 7 від 01.01.2024 року Одеський державний екологічний університет (до 2001 року Одеський гідрометеорологічний інститут) був приєднаний до Одеського національного університету імені І.І. Мечникова.

За отриманням інформації стосовно перерахованих вище навчальних закладів звертатися за адресою: м. Одеса, вул. Львівська, 15, індекс 65016;

Архіваріус – Вербицька Ольга Георгіївна (моб.телефон 095-791-60-48)

Прийом громадян проводиться: понеділок та четвер з 10.00 до 15.00

Графік роботи: понеділок – п’ятниця з 10.00 до 16.00

Обідня перерва з 13.00-14.00

Робочі телефони для довідок: (048)-32-67-53, (048)-32-67-54

Будь яка архівна інформація надається тільки за наявності оригіналу паспорта чи нотаріально завіреної довіреності для уповноважених осіб.

Роз’яснення про надання даних

Для надання архівної довідки про роки навчання студента – випускника чи аспіранта, необхідно надати наступні документи:

• паспорт (оригінал) чи нотаріально завірена довіреність для уповноважених осіб для отримання архівної довідки;
• оригінал та копія диплому випускника (при відсутності – вказати рік закінчення, факультет, форму навчання);
• оригінал та копію свідоцтва про зміну прізвища (якщо таке мало місце) та їх послідовність;
• при наявності запису в трудовій книжці – надати копію запису періоду навчання.

Для надання архівної довідки про роки навчання студента чи аспіранта які були відраховані з університету, необхідно надати наступні документи:

• паспорт (оригінал) чи нотаріально завірена довіреність для уповноважених осіб для отримання архівної довідки;
• залікова книжка чи академічна довідка за період навчання;
• оригінал та копію свідоцтва про зміну прізвища (якщо таке мало місце) та їх послідовність;
• при наявності запису в трудовій книжці – надати копію запису періоду навчання;
• обхідний лист студента (тільки наукова бібліотека ОНУ імені І.І. Мечникова).

Для підтвердження трудового стажу за період роботи в ОНУ імені І.І. Мечникова, необхідно надати наступні документи:

• паспорт (оригінал) чи нотаріально завірена довіреність для уповноважених осіб для отримання архівної довідки;
• оригінал та копію свідоцтва про зміну прізвища (якщо таке мало місце) та їх послідовність;
• при наявності запису в трудовій книжці – надати копію запису періоду роботи.

Для інших організацій, які витребують архівну довідку про періоди праці чи навчання необхідно надати наступні документи:

• запит від самої організації, з зазначенням необхідної для підтвердження інформації;
• копія письмової згоди з дозволом перевірки персональних даних;
• копія диплому, копія додатку до диплому, при відсутності – вказати у запиті періоди навчання, факультет, форму навчання (денна, заочна, вечірня).