Умови проведення Конкурсу вказані у Положенні про щорічну премію Президента України «Українська книжка року», затвердженому Указом Президента України від 16.12.2009 р. №1058.
Державний комітет телебачення і радіомовлення України до 15 листопада 2018 року здійснює прийом заявок із виданням, анотаціями, інформацією про видання, автора (співавторів), видавничу організацію, рік, тираж та з обґрунтуванням висунення видання на участь в Конкурсі на здобуття премії.
Телефон для довідок та консультацій – (048) 723-63-20, НДЧ ОНУ, Ж.П. Сминтина.