Об'ява

У зв'язку з пандемією COVID-19 запити стосовно отримання інформації з архівного фонду ОНУ імені Мечникова (архівні довідки, копії документів, довідки про заробітну плату та інше) надсилаються безпосередньо поштою на ім'я ректора з вказівкою повної зворотної адреси для отримання відповіді з наданням повного переліку документів (копії або скани паспорту, диплому та додатку до нього та копії трудової книжки, для уповноважених осіб - нотаріальна довіреність). Без надання повної документації - запити не розглядаються (повну інформацію дивіться на офіціальному сайті ОНУ імені Мечникова в розділі "Архів").

Пояснення можна отримати за телефоном: (048)-726-92-07

Склад підрозділу:

Завідувач архіву - Чернова Ніна Миколаївна
Архіваріус - Бабій Олександр Іванович
Підбирач довідкового та інформаційного матеріалу - Тусупбекова Саулетай Римбаївна

Графік роботи: понеділок – п’ятниця з 09.00-17.00
Обідня перерва з 13.00-14.00
Робочий телефон для довідок: (048)-726-92-07

Прийом громадян проводиться з 14.00-17.00 по вул. Преображенській, 24
(у дворі наукової бібліотеки ОНУ імені І.І. Мечникова).

Будь яка архівна інформація надається тільки за наявності оригіналу паспорта чи нотаріально завіреної довіреності для уповноважених осіб.

Роз’яснення про надання даних

Для надання архівної довідки про роки навчання студента – випускника чи аспіранта, необхідно надати наступні документи:

• паспорт (оригінал) чи нотаріально завірена довіреність для уповноважених осіб для отримання архівної довідки;
• оригінал та копія диплому випускника (при відсутності – вказати рік закінчення, факультет, форму навчання);
• оригінал та копію свідоцтва про зміну прізвища (якщо таке мало місце) та їх послідовність;
• при наявності запису в трудовій книжці – надати копію запису періоду навчання.

Для надання архівної довідки про роки навчання студента чи аспіранта які були відраховані з університету, необхідно надати наступні документи:

• паспорт (оригінал) чи нотаріально завірена довіреність для уповноважених осіб для отримання архівної довідки;
• залікова книжка чи академічна довідка за період навчання;
• оригінал та копію свідоцтва про зміну прізвища (якщо таке мало місце) та їх послідовність;
• при наявності запису в трудовій книжці – надати копію запису періоду навчання;
• обхідний лист студента (тільки наукова бібліотека ОНУ імені І.І. Мечникова).

Для підтвердження трудового стажу за період роботи в ОНУ імені І.І. Мечникова, необхідно надати наступні документи:

• паспорт (оригінал) чи нотаріально завірена довіреність для уповноважених осіб для отримання архівної довідки;
• оригінал та копію свідоцтва про зміну прізвища (якщо таке мало місце) та їх послідовність;
• при наявності запису в трудовій книжці – надати копію запису періоду роботи.

Для інших організацій, які витребують архівну довідку про періоди праці чи навчання необхідно надати наступні документи:

• запит від самої організації, з зазначенням необхідної для підтвердження інформації;
• копія письмової згоди з дозволом перевірки персональних даних;
• копія диплому, копія додатку до диплому, при відсутності – вказати у запиті періоди навчання, факультет, форму навчання (денна, заочна, вечірня).